Offentliga platser

Det första du behöver göra är att fundera över vilken plats du vill använda för ditt evenemang. När du hittat en lämplig plats eller vill ha hjälp med förslag på plats tar du kontakt med Västerås stads Kontaktcenter för att få information om vem som äger marken.

Ytor i Västerås som är lämpliga att användas för evenemang:

• Stora Torget
• Fiskartorget
• Bondtorget
• Stadsparken
• Lögarängen
• Djäkneberget (gräsyta)
• Sigmatorget.

När vi har godkänt platsen och du har upplägget klart är det dags att ansöka om tillstånd hos polisen. Ansökan ska lämnas in i god tid, minst ett par veckor i förväg. Är det ett större evenemang krävs att du lämnar in ansökan flera månader i förväg. Vår och sommar är det många som söker samtidigt och det tar längre tid att få ett besked.

Vad ska ansökan innehålla?

När du fyller i din ansökan är det viktigt att vara så tydlig och detaljerad som möjligt.

• Beskriv det du vill göra utförligt (om du ska ställa upp något, bord, stolar, tält med mera.)
• Bifoga en kartskiss som visar platsen som ska användas
• Ange datum och tider (inklusive för- och efterarbete)
• Ange antal personer du tror kommer samlas
• Vid större arrangemang krävs även en säkerhetsplan.

Din ansökan kommer skickas på remiss till teknik- och fastighetsförvaltningen. Vi beslutar om platsen får användas för ändamålet samt ställer villkor kopplat till upplåtelsen (bland annat utifrån skötsel av platsen, markanvändning, stadsbild, trafik, städning med mera).

Villkoren skickas med som en bilaga till polisens tillståndsbevis. Det viktigt att du följer våra villkor i samband med evenemanget.

Innan evenemanget etableras ska upplåten yta besiktas och bilddokumenteras av tillståndsinnehavaren. Vid eventuella skador ska bilddokumentationen skickas in till teknik- och fastighetsförvaltningen. Om skador upptäcks vid en efterbesiktning, ska ytan återställs av Västerås stads entreprenör på bekostnad av tillståndsinnehavaren.

Om evenemanget påverkar trafiken eller om en gata behöver stängas av måste du lämna in en ansökan om Trafikanordningsplan:

Gräva, schakta och tillstånd

Tillgång till el

Du kan låna nyckel till något av Västerås stads elskåp. Mer information om el får du i samband med handläggningen av ditt ärende. Tillgången till el är begränsad, vid större evenemang måste du som arrangör själv kontakta Mälarenergi för förstärkning av el.

Mindre marknadsföringsplatser

När du ska utföra ett arbete i en byggnad, på en fasad, eller i anslutning till ett större arbetsområde kan behov av att använda stadens mark uppstå. Det kan vara för att förvara byggmaterial, uppföra en byggställning, ställa upp bodar, kranar, containrar eller en skylift, så kallad byggetablering. Dessa ska i första hand förläggas på privat mark, det vill säga mark som inte förvaltas av staden.

Om du inte kan utföra arbetet utan att använda kommunens mark behöver du ansöka om polistillstånd. I din ansökan ska du ange allt som ska placeras på stadens mark samt under vilka datum och tider. Polisen måste ha beviljat din ansökan innan du börjar använda platsen.

Polisen bedömer din ansökan utifrån trafiksäkerhet samt allmän ordning och säkerhet. Under hela etableringstiden ska det finnas ett giltigt polistillstånd för den yta som utnyttjas. Vid behov av förlängning av befintligt tillstånd, förändring av yta eller tillståndstid ska en ny ansökan lämnas till polisen i god tid innan tillståndet har löpt ut.

Sök tillstånd om att nyttja offentlig plats, Polisen

För- och efterbesiktning

Kontakta teknik- och fastighetsförvaltningen innan platsen tas i anspråk, för att boka en förbesiktning. När användningen av ytan ska avslutas genomförs en efterbesiktning med underlag från förbesiktningen. Om det har uppstått skador återställs dessa av teknik- och fastighetsförvaltningen och vi faktuerar kostnaderna till dig.

För villkor kring etableringen, läs mer i vår tekniska handbok.

Teknisk handbok

Andra tillstånd

• Fordon som inte är direkt kopplade till utförandet av arbetet får inte vara uppställda/parkerade inom byggetableringsområdet.
• För transporter till och från området som strider mot gällande lokala trafikföreskrifter, exempelvis på parkväg, torgytor, gång- och cykelvägar krävs dispens. Ansökan om dispens skickas till kontaktcenter@vasteras.se
• Om en arbetsbod, container eller inhägnat materialupplag står uppställt längre än 4 veckor krävs bygglov. Det är stadsbyggnadsförvaltningen som handlägger bygglov.
  Bygga nytt, riva eller ändra
  
• I de fall byggetableringen påverkar gång-, cykel-, eller fordonstrafik krävs även ansökan om trafikanordningsplan (TA-plan).
  Gräva, schakta och tillstånd

Avgifter

Västerås stad tar ut en avgift för markupplåtelsen, läs mer under respektive rubrik nedan.

Container för bland annat byggändamål

• 2 070 kronor per container, per påbörjad kalendervecka i område 1
• 1 380 kronor per container, per påbörjad kalendervecka i område 2

Upplag, byggställningar, skylift, byggsäck, arbetsbod och mobilkran samt annat liknande nyttjande

• 630 kronor per påbörjad yta om 20 kvadratmeter, per påbörjad kalendervecka i område 1
• 470 kronor per påbörjad yta om 20 kvadratmeter, per påbörjad kalendervecka i område 2
  

Mast/portal för kabelövergång

• 1 920 kronor per upplåtelse och påbörjad månad i område 1 och 2
  

Om du vill arrangera cirkus eller tivoli måste du ansöka om tillstånd enligt ordningslagen. Det gör du hos Polismyndigheten. Innan du skickar in din ansökan till polisen, ta kontakt med Västerås stad (Kontaktcenter) för att få information om lämplig plats för upplåtelsen.

När du fått OK angående platsen kan du skicka in din ansökan till Polismyndigheten.

Ansökan anordna arrangemang, Polisen

Avgift

• 5 270 kronor per plats och dag

Observera att du behöver söka ett separat tillstånd om du ska affischera. Du hittar Västerås stads affischeringsplatser under avsnitt ”Affischering”.

För demonstrationer, manifestationer och torgmöten krävs tillstånd enligt ordningslagen. Det söker du hos Polismyndigheten.

Ansökan anordna arrangemang, Polisen

Avgift

För demonstrationer, manifestationer och torgmöten tas ingen markupplåtelseavgift ut.

Avgifter för filminspelning eller liknande

Mejla till offentligplats@vasteras.se

• 1 200 kronor per ansökan och dag i område 1
• 900 kronor per ansökan och dag i område 2

Fyrverkerier och andra pyrotekniska varor får inte användas utan tillstånd från polisen inom detaljplanelagt område. Lokala avvikelser kan förekomma, se ” Lokala ordningsföreskrifter för Västerås stad”.

Marschaller, facklor och levande ljus måste ha någon form av skydd för att inte påverka säkerheten för oskyddade trafikanter. Skydd ska även användas för att undvika fläckar på markbeläggningen.

Ansökan om fyrverkerier, Polisen

Allmän platsmark i Västerås får i de flesta fall inte bebyggas. Du som vill starta och driva en kiosk, ett gatukök eller en annan typ av verksamhet som kräver en fast anordning hänvisas därför i första hand till kvartersmark.

I vissa fall kan det vara motiverat att pröva byggnader som en avvikelse från detaljplan. Det gäller till exempel försäljning, servering och service om de anses överensstämma med detaljplanens syfte och ändamål som park, torg eller gata. Byggnader kan i sådana fall få tidsbegränsat bygglov som gäller under den säsong som de används. Verksamhet ska bedrivas under tiden som byggnaden står på platsen.

På offentlig plats kan du få tillstånd för en fast försäljningsanordning för maximalt ett år åt gången. Tänk på att du även behöver söka bygglov för byggnaden. Undantag för bygglov är om anordningen är maximalt 15 kvadratmeter och inte är uppställd längre än 3 månader på samma plats.

Avgift

Fast försäljningsanordning, exempelvis kiosk.

• 3 600 kronor per plats och påbörjad månad i område 1.
• 2 700 kronor per plats och påbörjad månad i område 2.

För försäljning från fordon (foodtruck eller matvagn) finns bestämda platser. Det finns en plats på Fiskartorget, en plats i anslutning till Stora Torget samt en plats på Bondtorget. På dessa platser finns tillgång till el men inte vatten och avlopp. Om du har tillgång till egen el är möjligheten till plats mer flexibel.

Då antalet platser för foodtrucks är begränsade, kontrollera med handläggare på teknik- och fastighetsförvaltningen innan du lämnar in en ansökan till polisen.

Skicka in en intresseanmälan via kontaktformuläret längst ner på sidan med följande uppgifter:

• Var och när försäljningen ska ske
• Kontaktuppgifter: Namn, adress, postadress, e-postadress, telefonnummer
• Fotografier på fordonet samt information om vad som ska säljas.

När du fått bekräftat från teknik- och fastighetsförvaltningen att plats finns ska du söka tillstånd hos Polismyndigheten för begagnande av offentlig plats:

Ansökan använda offentlig plats, Polisen

Vi beslutar om platsen får användas för ändamålet samt ställer villkor kopplat till upplåtelsen (bland annat utifrån skötsel av platsen, markanvändning, stadsbild, trafik, städning med mera).

Villkoren skickas med som en bilaga till polisens tillståndsbevis. Det viktigt att du följer våra villkor i samband med evenemanget.

Är verksamheten helt ny?

Då kan du gå in på verksamt.se och skapa en personlig checklista som ger dig en samlad bild över de uppgifter du behöver lämna, vilka tillstånd du behöver söka samt i vilken ordning det bör ske.

Checklista för att starta restaurang

Avgifter

Västerås stad tar ut en avgift för markupplåtelsen samt debiterar för el.

• 2 810 kronor per plats och påbörjad månad i område 1
• 1 960 kronor per plats och påbörjad månad i område 2
  

Försäljning av varor som inte sker från något fast försäljningsställe hänvisas till ett antal bestämda platser i city. Du behöver polistillstånd för att få använda dessa platser och det tas speciell hänsyn när det gäller framkomlighet och renhållning.

Ansökan använda offentlig plats, Polisen

Om du säljer livsmedel från vagn ska den vara registrerad som en mobil livsmedelsverksamhet hos miljö- och hälsoskyddsförvaltningen i din hemkommun.

Är verksamheten helt ny kan du gå in på verksamt.se och skapa en personlig checklista som ger dig en samlad bild över de uppgifter du behöver lämna, vilka tillstånd du behöver söka samt i vilken ordning det bör ske.

Checklista för att starta restaurang

Avgifter

Västerås stad tar ut en avgift för markupplåtelsen samt debiterar för el.

• 2 810 kronor per plats och påbörjad månad i område 1
• 1 960 kronor per plats och påbörjad månad i område 2
  

Av hänsyn till stadsmiljön och tillgängligheten på platserna förekommer olika hantering kring upplåtelse av gatupratare och beachflaggor. För markupplåtelser på offentlig plats i Västerås finns två områden, se bilaga ”Områdeskarta”.

Område 1

Västerås stad godkänner inte gatupratare och beachflaggor i detta område.
I samband med evenemang kan beachflaggor tillåtas inom tillståndsgivet evenemangsområde.

Område 2

Gatupratare och beachflaggor kan tillåtas inom 3 meter från verksamhetens entré och ska tas in varje dag. Det är även tillåtet i samband med evenemang inom tillståndsgivet evenemangsområde.

Du som vill stå på allmän plats och samla in pengar i bössa för en förening, hjälpverksamhet eller församling behöver inte ansöka om polistillstånd. Det kan däremot vara lämpligt att prata med butiksinnehavaren om du står utanför någons verksamhet.

Vill du ha ett bord eller liknande?

Om du i samband med penninginsamlingen vill ställa upp något, exempelvis ett bord eller liknande, krävs däremot ett polistillstånd.

Ansökan anordna arrangemang, Polisen

Säsongsförsäljning är försäljning som bara är aktuell under en viss period på året. till exempel jordgubbar, granar och andra säsongsbetonade varor.

Försäljning av julgranar och granris kan ske under december månad.
Kontakta teknik- och fastighetsförvaltningen för platshänvisning.

Du behöver polistillstånd för att få använda en plats och det tas speciell hänsyn när det gäller framkomlighet och renhållning.

Ansökan använda offentlig plats, Polisen

Tidningsboxar som önskas placeras på allmän plats ska godkännas av Västerås stad innan de får placeras ut. Anordning för utlämning av paket hänvisas till privat mark.

Du behöver polistillstånd för att få använda en plats och det tas speciell hänsyn när det gäller framkomlighet och renhållning.

Ansökan använda offentlig plats, Polisen

Västerås stad har två torg för torghandel: Stora Torget och Bondtorget.

• Stora Torget är beläget mitt i centrum. Här kan man köpa blommor, grönsaker och frukt sex dagar i veckan.
• Bondtorget har ingen traditionell torghandel utan här arrangeras ofta marknader av olika slag. Bondens egen marknad hyr torget några tillfällen under året. På Bondtorget krävs polistillstånd.
• Torghandel ska ske enligt stadens torghandelsföreskrift.
  Ordningsföreskrifter för torghandel. Pdf, 119.4 kB.
  

Avgifter

Varje ruta är 4x4 meter. Det finns 35 torgplatser att hyra.

• 280 kronor per ruta och dag
• 5 520 kronor per ruta under 3 månader

• 1–4 rutor: 11 730 kronor per ruta och år
• 5–6 rutor: 23 460 kronor per ruta och år
  

Ansökan

Ansök om torgplats.

Information om uthyrning av elsparkcyklar.

Avgift

• 180 kronor per fordon och påbörjad månad i område 1 och 2.

Uteservering

Valaffischering

Valaffischering får normalt ske tre veckor före valdagen och ska tas bort senast tre dagar efter valdagen. Storleken på affischerna får inte överstiga 3 meter i längd och 1 meter i höjd.

Affischerna får inte placeras i kurva eller korsning eller i övrigt placeras så att sikt för trafikanter begränsas. Placering ska ske minst 15 meter från korsning, 10 meter från vägmärke och 1 meter från kantsten eller vägkant.

Valstugor

Politiska partier som är representerade i Sveriges Riksdag har möjlighet att sätta upp en valstuga. Platserna är förbestämda av teknik- och fastighetsförvaltningen och tilldelas respektive parti.

Du behöver polistillstånd för både affischering och valstuga.

Ansökan använda offentlig plats, Polisen

Vill du ställa ut varor eller sittmöbler utanför din butik får de placeras maximalt 80 centimeter ut från fasad. Varuexponering får inte hindra framkomligheten för förbipasserande. Tänk särskilt på synskadade som inte ska riskera att snubbla över de varor som du ställt ut.

Individuella bedömningar görs av teknik- och fastighetsförvaltningen utifrån förutsättningarna på platsen. Det måste finnas minst 1,8 meter fri gångyta utanför området där varorna eller möblerna placeras. Du måste ha kortsidorna avgränsade längs med marken med en tvärslå som är minst 10–30 centimeter hög.

Ansökan använda offentlig plats, Polisen

Avgift

Utöver ansökningsavgiften till polisen tillkommer en avgift för markupplåtelse gällande tillfällig försäljning utanför butik (max 80 centimeter från fasad).

• Avgiften är 120 kronor per kvadratmeter och påbörjad månad i område 1.
• Avgiften är 90 kronor per kvadratmeter och påbörjad månad i område 2.